庆典活动不仅是社会组织向社会和公众展示自己的(de)机会,而且也(yě)是为自己(jǐ)提供指(zhǐ)导的机(jī)会。举办和组织(zhī)技能、社交技(jì)能和文化(huà)素养测(cè)试。因此(cǐ),在举办公(gōng)司(sī)庆典活动时,公关人员要做(zuò)好准备,心地善良,头脑冷静,指挥得当.一般(bān)来说,在(zài)策划庆典(diǎn)活动时,应(yīng)注意以下事项:(1)确定策(cè)划的主题(tí),审慎(shèn)策(cè)划,并进(jìn)行适当的(de)宣(xuān)传。
(1)拟定参加庆典(diǎn)活动的(de)嘉(jiā)宾名单,一般包括政府官员、社区领导人代表、同伴(bàn)代表、工作人员代表、公众代表、名人和协(xié)会等。
(2)制定(dìng)庆典策划,一般为(wéi):报名、庆典活(huó)动(dòng)、公布嘉(jiā)宾(bīn)名单、发送祝贺信息、回复讲话、剪彩等。
(3)事先(xiān)确定发送或者回复邮件的人(rén)员名单,并起(qǐ)草贺词和答辞,内容应当简明、全(quán)面。
(4)确定关(guān)键的仪式(shì)人(rén)员,如剪(jiǎn)彩、揭幕、举行(háng)等。外部导游,还应(yīng)邀(yāo)请尊敬的知名人士。
(5)安排各种接待事宜(yí),并事(shì)先确定办(bàn)理登机手(shǒu)续、接待、剪彩、摄(shè)影、录像、放大等有关服务(wù)和礼仪人员。
(6)庆(qìng)典活动(dòng)可安排(pái)舞龙等节目,并(bìng)可邀请来宾铭文(wén)作为纪(jì)念。
(7)公司庆(qìng)典活动结(jié)束后,可(kě)组织访客参观本组织的设(shè)施、展(zhǎn)览等,以增(zēng)加宣传机会。
(8)通过讨论、信息形式、广(guǎng)泛(fàn)征求意见、综合整理、经(jīng)验(yàn)总(zǒng)结等方式总结(jié)经验。
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